O Gringos pelo Mundo  atua como uma plataforma de curadoria de oportunidades em casas e ambientes de alto padrão nos Estados Unidos e na Europa. Selecionamos e divulgamos vagas reais, traduzidas e organizadas para que você entenda com clareza o perfil profissional exigido, as responsabilidades e o nível de expectativa do empregador.

A seguir, você encontra a descrição da vaga conforme apresentada pelo empregador:

Uma empresária de alto perfil com atuação nos setores de entretenimento, filantropia científica e investimentos está em busca de um(a) Chefe de Gabinete (Chief of Staff) altamente experiente para atuar como seu braço direito estratégico.

Esta posição executiva terá papel fundamental na coordenação de projetos, operações, relacionamentos institucionais, gestão administrativa e supervisão de iniciativas ligadas aos negócios, atividades filantrópicas, equipe residencial e assuntos pessoais da principal.

O profissional trabalhará em parceria direta com a Assistente Pessoal da principal, assumindo a liderança das funções executivas, administrativas e de gestão de projetos.

Esta é uma oportunidade para profissionais altamente organizados, discretos e capazes de operar em ambientes complexos, dinâmicos e de altíssimo nível.

 

Detalhes da posição

Local: Potomac, Maryland (região de Washington, DC)

Tipo: Full-Time

Cargo: Chefe de Gabinete (Chief of Staff)

Categoria: Chief of Staff | Estate Manager | Executive Assistant | House Manager

Moradia: Live-out

Escala

• Jornada integral

• Horário comercial com flexibilidade para noites e finais de semana quando necessário

• Atuação presencial diária na residência principal

• Atividades frequentes na residência secundária em Georgetown (Washington, DC)

• Viagens nacionais periódicas acompanhando a principal

Compensação

• Salário anual a partir de US$ 250.000 por ano

• Equivalente a aproximadamente US$ 20.833 por mês

• Possibilidade de remuneração superior conforme experiência e qualificações

• Bônus anual discricionário

• Reajuste salarial baseado em avaliação de desempenho

Benefícios

• Auxílio mensal para plano de saúde

• PTO (folgas remuneradas)

• Feriados governamentais remunerados

• Dias de licença médica remunerados

• Bônus anual discricionário

• Reajustes salariais periódicos

 

Principais responsabilidades

Suporte Executivo e Administrativo

• Gerenciar agendas complexas de curto e longo prazo;

• Coordenar reuniões, compromissos, viagens e eventos;

• Monitorar e organizar comunicações digitais e correspondências;

• Preparar relatórios, materiais de reunião e documentos estratégicos;

• Elaborar comunicações em nome da principal quando necessário;

Coordenação de Assuntos Empresariais e Filantrópicos

• Atuar como principal ponto de contato com advogados, bancos, consultores e organizações filantrópicas;

• Acompanhar prazos, contratos e entregas importantes;

• Coordenar assinaturas, documentos legais e processos administrativos;

• Apoiar eventos beneficentes, conselhos administrativos e compromissos institucionais;

Gestão de Projetos

• Liderar projetos especiais e iniciativas estratégicas;

• Desenvolver cronogramas, metas e acompanhamento de resultados;

• Coordenar reformas, construções e melhorias residenciais;

• Organizar eventos privados e encontros especiais;

• Trabalhar junto ao agente de viagens e à assistente pessoal na organização de deslocamentos;

Gestão Residencial e Operacional

• Supervisionar projetos de organização de arquivos pessoais;

• Participar da contratação e integração de funcionários domésticos;

• Coordenar atividades com gestores de propriedades e fornecedores;

• Supervisionar entregas, remessas e logística residencial;

• Apoiar demandas domésticas e operacionais da residência;

Liderança e Supervisão

• Supervisionar equipes temporárias e futuros membros da equipe;

• Gerenciar fornecedores, consultores e contratados;

• Garantir excelência operacional em todos os projetos sob sua responsabilidade;

Requisitos

• Mínimo de 7 anos de experiência apoiando executivos, celebridades, empresários, Family Offices ou indivíduos de alto patrimônio;

• Experiência como Chief of Staff, Executive Assistant, Personal Assistant, Estate Manager ou House Manager;

• Forte experiência em gestão de projetos;

• Experiência com reformas, construção, eventos ou projetos de grande porte;

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Domínio de Microsoft Office, Google Workspace, DocuSign e plataformas de produtividade;

• Carteira de motorista válida;

• Disponibilidade para viagens;

• Assinatura obrigatória de acordo de confidencialidade (NDA);

• Capacidade de manter absoluto sigilo sobre todas as informações da principal;

Diferenciais

• Experiência anterior com figuras públicas;

• Experiência em entretenimento, ciência ou filantropia;

• Formação universitária;

• Experiência na contratação e gestão de equipes;

Perfil Procurado

• Extremamente discreto e confiável;

• Capacidade de antecipar necessidades antes que surjam problemas;

• Excelente apresentação e postura profissional;

• Atenção excepcional aos detalhes;

• Capacidade de trabalhar sob pressão;

• Perfil colaborativo e orientado para soluções;

• Forte senso de responsabilidade e comprometimento;

Por que esta vaga é especial?

É uma oportunidade rara para profissionais que desejam atuar diretamente ao lado de um(a) principal em um ambiente privado sofisticado, saudável e altamente respeitoso. Ideal para profissionais que combinam habilidades de gestão residencial, assistência executiva e inteligência emocional, e que desejam construir uma relação profissional de longo prazo dentro de uma residência privada de alto padrão.

Quer se destacar neste tipo de vaga?

Trabalhar em casas ou ambientes de alto padrão nos Estados Unidos exige mais do que experiência. Exige posicionamento, comunicação e compreensão do padrão esperado.

Para isso, você pode se preparar com os pacotes Gringos no Mundo, desenvolvidos para profissionais que desejam atuar com mais segurança e profissionalismo neste mercado.

Pacotes de Preparação

Currículo & Carta de Apresentação
Adaptação do seu perfil para o padrão americano, com linguagem adequada e alinhamento à vaga.
A partir de $97

Preparação para Entrevista
Treinamento prático com foco em comunicação, postura e segurança.
A partir de $147

Etiqueta & Postura Profissional
Orientação sobre comportamento, apresentação e expectativas em ambientes de alto padrão.
A partir de $127

Apoio Inicial (Retaguarda)
Suporte nos primeiros dias ou semanas após a contratação.
Sob consulta

Apoio Contínuo
Acompanhamento estratégico ao longo da sua atuação profissional.
Sob consulta

Importante

Os valores podem variar conforme o nível de preparação necessário para cada perfil.

Pronto para avançar com mais segurança?

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